하이패스 영수증 출력 및 사용내역 엑셀 저장, 법인/개인사업자 필수 가이드: 연말정산과 경비처리를 위한 PC 조회 비법

 

법인카드 영수증 찾느라 아직도 카드사 앱을 뒤지시나요? 고속도로 통행료 홈페이지에서 엑셀로 한 번에 받으세요. 업무 시간이 확 줄어듭니다. 한 달 치 외근직 영업 사원들의 하이패스 영수증을 취합해야 하는데, 카드사 앱에서는 상세 내역이 안 나와 멘붕에 빠진 경리 담당자라면? 법인카드로 결제된 내역을 카드사 홈페이지에서 찾으려다 실패한 경험, 있으시죠? 하이패스는 도로공사 사이트가 원본입니다.

이 글에서는 PC에서 하이패스 사용내역을 조회하고 영수증을 출력하며, 엑셀로 일괄 저장하는 방법을 상세히 안내합니다. 증빙 챙기느라 고생하는 총무팀, 회계팀의 노고를 압니다. 시스템을 알면 칼퇴가 보입니다. 월말에 영수증 30장 풀칠하다가 야근하지 마세요. 엑셀 한 방이면 끝납니다. 하이패스 사용 내역서는 단순한 영수증이 아니라, 업무상 이동을 증명하는 운행 일지의 보조 수단으로 활용될 수 있습니다.

카드사 앱 vs 도로공사 홈페이지, 어디가 정답일까?

연말정산 시즌마다 영수증 분실로 곤란을 겪는 직장인들을 위해 명확히 짚고 넘어가야 할 점이 있습니다. 하이패스 통행료 내역은 카드사가 아닌 한국도로공사 시스템에서 관리됩니다. 카드사 앱이나 홈페이지에서는 통행료 총액만 표시되고, 언제 어디서 얼마를 사용했는지 상세 내역은 나오지 않습니다.

카드 명세서엔 '총액'만, 상세 내역은 '이곳'에서

신용카드 명세서를 보면 "한국도로공사 - 45,000원"처럼 월 단위 합산 금액만 표시됩니다. 회계 기준에 따르면 경비 처리 시 통행 날짜, 입구/출구 영업소, 구간별 금액이 모두 명시된 증빙이 필요합니다. 이는 카드사 명세서로는 충족할 수 없으므로, 반드시 고속도로 통행료 홈페이지에서 상세 내역을 조회해야 합니다.

실무자들의 팁에 의하면 법인카드 통행료는 카드사 청구서와 도로공사 상세 내역을 교차 검증하여 정산합니다. 카드사 청구 금액과 도로공사 조회 합계가 일치하는지 확인한 후, 도로공사에서 출력한 상세 영수증을 증빙으로 첨부하는 것이 정석입니다.

한국도로공사 시스템은 최근 3년 이내의 모든 통행 내역을 보관하므로, 과거 출장비나 누락된 경비도 소급 처리할 수 있습니다. 단, 민자 고속도로(인천대교, 용인서울고속도로 등)는 별도 시스템이므로, 해당 도로 홈페이지나 금융결제원 지로에서 조회해야 합니다.

PC에서 하이패스 사용내역 조회 및 영수증 출력 5단계

PC에서 하이패스 내역을 조회하는 것이 모바일보다 업무 효율이 높습니다. 큰 화면에서 여러 건을 한눈에 확인하고, 프린터로 즉시 출력하거나 PDF로 저장할 수 있기 때문입니다.

1단계: 로그인 및 등록된 카드/차량 확인

고속도로 통행료 홈페이지에 접속합니다. 우측 상단 '로그인' 버튼을 클릭하고, 공동인증서, 금융인증서, 디지털 원패스, 간편인증(네이버, 카카오) 중 하나를 선택하여 로그인합니다.

회원가입이 처음이라면 '회원가입' 버튼을 클릭하여 개인 또는 법인 회원으로 가입하세요. 법인 회원은 사업자등록번호와 법인 공동인증서가 필요합니다. 가입 후 로그인하면 메인 화면에 'MY 하이패스' 메뉴가 나타납니다.

로그인 후 가장 먼저 해야 할 일은 카드와 차량 등록입니다. 상단 메뉴 '카드/차량 관리 → 카드 등록'으로 들어가 사용 중인 하이패스 카드를 등록합니다. 카드사, 카드번호, 유효기간을 입력하고 본인 인증을 거치면 등록이 완료됩니다.

차량도 마찬가지로 '카드/차량 관리 → 차량 등록'에서 차량번호와 차량등록증을 제출하여 등록합니다. 법인 차량의 경우 사업자등록증과 차량등록증이 함께 필요하며, 법인 대표 또는 차량 관리 책임자만 등록 가능합니다.

2단계: 원하는 기간 설정 및 조회 (최대 3년)

상단 메뉴 '조회/납부 → 하이패스 이용내역 조회'를 클릭합니다. 조회 화면이 나타나면 다음 항목을 설정하세요.

조회 조건 설정:

• 카드사: 등록된 카드 중 조회할 카드를 선택합니다. 여러 카드가 등록되어 있다면 '전체' 또는 특정 카드사를 선택할 수 있습니다.
• 카드번호: 해당 카드사에서 발급받은 카드번호를 선택합니다.
• 조회기간: 시작일과 종료일을 직접 입력하거나, '최근 1주일', '최근 1개월', '최근 3개월' 등 빠른 선택 버튼을 클릭합니다. 최대 3년 이내 내역까지 조회 가능합니다.
• 조회기준: '전체', '도로공사', '민자도로' 중 선택합니다. 도로공사와 민자도로를 구분하여 조회할 수도 있습니다.
• 영수증: '전체', '영수증발행', '영수증미발행' 중 선택합니다. 이미 출력한 영수증을 제외하려면 '영수증미발행'을 선택하세요.
• 정렬조건: '최신순', '과거순' 중 선택합니다.

설정이 완료되면 '조회' 버튼을 클릭합니다. 조회 결과는 표 형식으로 나타나며, 통행일시, 입구, 출구, 통행료, 영수증 발행 여부가 표시됩니다.

3단계: 선택 건별 출력 vs 월별 일괄 출력

조회된 내역 중 필요한 건만 선택하여 출력하거나, 전체를 일괄 출력할 수 있습니다.

선택 건별 출력:

1. 조회 결과 좌측의 체크박스를 클릭하여 필요한 내역을 선택합니다.
2. 여러 건을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 클릭하거나, 전체 선택 체크박스를 클릭합니다.
3. 페이지 하단의 '영수증 선택 출력' 버튼을 클릭합니다.
4. 새 창에서 영수증이 생성되며, '영수증 인쇄' 버튼을 클릭하면 프린터로 출력됩니다.

월별 일괄 출력:

업무 효율을 높이는 방법은 조회 기간을 1개월로 설정한 후 '영수증 전체 출력' 버튼을 클릭하는 것입니다. 한 달 동안 사용한 모든 통행료가 한 장의 영수증으로 출력되며, 하단에 합계 금액이 표시됩니다.

영수증에는 회사명(법인 회원의 경우), 차량번호, 통행일시, 입구/출구 영업소, 통행료 금액이 모두 표시됩니다. 세법상 하이패스 통행료는 면세이므로 세금계산서 발행이 불가능하고 영수증으로만 처리됩니다. 부가세 공제는 받을 수 없지만, 비용 처리는 가능합니다.

영수증에 통행 시간이 나오게 설정하는 법

출장 증빙 시 통행 시간이 중요한 경우가 있습니다. 기본 영수증에는 날짜만 표시되지만, 조회 화면에서 '상세보기'를 클릭하면 정확한 통행 시각(예: 2026-01-20 14:35)이 표시됩니다. 이를 영수증에 포함하려면 '보고서 인쇄' 기능을 사용하세요.

'영수증 인쇄' 창에서 '보고서 인쇄' 버튼을 클릭하면, PDF, 엑셀, 한글 파일 등 다양한 포맷으로 저장할 수 있습니다. 이 파일에는 통행 시각이 포함되어 있어 출장 증빙 자료로 활용하기 좋습니다.

경리팀 필수 스킬: 엑셀 다운로드 및 활용법

종이 없는 사무실(Paperless) 트렌드에 맞춰, PDF 저장 후 결재 시스템에 업로드하는 디지털 경비 처리 루틴을 추천합니다. 하지만 가장 강력한 기능은 엑셀 다운로드입니다.

엑셀 파일로 한 번에 정리하기

조회 화면 하단의 '엑셀 출력' 버튼을 클릭하면, 조회된 모든 내역이 엑셀 파일(.xlsx)로 다운로드됩니다. 엑셀 파일에는 다음 정보가 포함됩니다.

• 통행일자
• 통행시각
• 입구 영업소
• 출구 영업소
• 통행료 금액
• 차량번호
• 카드번호

많은 기업이 채택하는 방식은 엑셀 파일을 다운로드한 후, 업무용과 개인용을 구분하여 필터링하고, 일별 또는 주별로 합산하여 경비 보고서를 작성하는 것입니다. 엑셀의 피벗 테이블 기능을 활용하면 차량별, 날짜별, 구간별 통행료를 한눈에 파악할 수 있습니다.

기간별 집계 기능 활용하기

특정 기간(분기, 반기)의 총 통행료를 한눈에 파악하여 예산 관리에 활용하는 법도 있습니다. 조회 기간을 3개월 또는 6개월로 설정한 후 엑셀로 다운로드하면, 분기별 통행료 총액을 자동 계산할 수 있습니다.

엑셀 파일 하단에는 조회 기간 동안의 통행료 합계가 자동으로 표시됩니다. 이를 복사하여 예산 대비 실적 보고서에 붙여넣으면, 별도의 계산 없이 즉시 보고 가능합니다.

법인 차량이 여러 대인 경우, 차량별로 따로 조회하여 엑셀을 다운로드한 후, 하나의 파일로 통합하여 전체 법인 차량 통행료를 집계할 수 있습니다. 차량 관리 담당자는 이를 통해 차량별 운행 빈도와 비용을 분석하고, 비효율적인 운행을 개선할 수 있습니다.

법인차량 관리자가 알아야 할 '면세' 상식

하이패스 통행료는 부가가치세 면세입니다. 세법상 통행료는 세금계산서 발행이 불가능하고 영수증으로만 처리됩니다. 따라서 부가세 공제는 받을 수 없지만, 법인 비용으로는 인정됩니다.

차량유지비로 경비 처리하기

회계 기준에 따르면 법인 차량의 고속도로 통행료는 차량유지비 계정과목으로 처리합니다. 차량유지비에는 유류비, 수리비, 정기주차료, 도로 통행료, 검사료, 세차비 등이 포함됩니다. 업무용으로 사용되었음이 입증될 경우 법인의 손금으로 인정받을 수 있습니다.

개인 차량을 업무용으로 사용한 경우, 원칙적으로 법인의 비용으로 처리할 수 없습니다. 다만 업무에 사용되었음을 입증할 수 있다면(출장 명령서, 운행일지 등), 해당 비용을 법인의 차량 유지비 등으로 처리하고, 개인 사용분에 대해서는 급여로 간주하여 소득세를 원천징수해야 할 수도 있습니다.

업무 효율을 높이는 방법은 법인 차량과 개인 차량의 하이패스 비용을 명확히 구분하여 각각의 성격에 맞게 회계 처리하는 것입니다. 법인 차량의 하이패스 비용 처리를 위해 필요한 증빙 서류는 통행료 영수증과 운행일지입니다. 월별 이용내역서를 증빙으로 활용할 수 있으며, 통행료 지출 시 영수증을 보관하는 것이 회사 내부 관리상 바람직합니다.

종이 영수증 없이 전자 영수증으로 갈음 가능한가?

실무자들의 팁에 의하면 국세청은 전자 문서(PDF, 엑셀)도 정식 증빙으로 인정합니다. 다만 회사 내부 규정에 따라 종이 출력을 요구하는 경우도 있으므로, 소속 회사의 경리 규정을 확인하세요. 대부분의 현대적인 기업은 전자결재 시스템에 PDF를 첨부하는 방식으로 경비 처리를 진행합니다.

국세청 홈택스에서 경비 처리 규정을 교차 검증할 수 있으며, 세무사와 상담하여 정확한 처리 방법을 확인하는 것이 안전합니다.

자주 묻는 질문: 법인 영수증 출력의 모든 것

하이패스 통행료도 세금계산서 발행이 되나요?

아니요, 하이패스 통행료는 부가가치세 면세이므로 세금계산서 발행이 불가능합니다. 영수증으로만 증빙 처리됩니다. 부가세 공제는 받을 수 없지만, 법인 비용으로는 인정되어 손금 처리 가능합니다.

영수증 출력을 위해 꼭 공동인증서가 필요한가요?

회원 로그인 시 공동인증서, 금융인증서, 디지털 원패스, 간편인증(네이버, 카카오) 중 하나를 선택할 수 있습니다. 법인 회원은 법인 공동인증서가 필요하지만, 개인 회원은 간편인증으로도 로그인 가능합니다. 비회원 조회는 차량번호만으로 미납 요금 조회가 가능하지만, 상세 사용내역과 영수증 출력은 회원 로그인이 필수입니다.

주말이나 공휴일 사용 내역만 따로 볼 수 있나요?

조회 화면에서 날짜별로 필터링할 수 있습니다. 엑셀 다운로드 후 요일 열을 추가하여 정렬하면, 주말과 평일을 쉽게 구분할 수 있습니다. 엑셀의 필터 기능을 활용하여 특정 요일만 표시하고, 해당 건만 선택하여 영수증을 출력하세요.

퇴사한 직원의 예전 사용 내역도 조회되나요?

법인 회원으로 로그인하면 법인 명의로 등록된 모든 차량과 카드의 내역을 조회할 수 있습니다. 퇴사한 직원이 사용했던 법인 차량이라도, 차량이 법인 명의로 등록되어 있다면 최근 3년 이내 내역은 모두 조회 가능합니다. 다만 개인 명의 차량은 조회되지 않습니다.

영수증 인쇄 버튼을 눌러도 반응이 없을 땐?

팝업 차단 설정을 확인하세요. 영수증은 새 창(팝업)으로 열리므로, 브라우저의 팝업 차단 기능이 활성화되어 있으면 영수증 창이 뜨지 않습니다. 주소창 우측의 팝업 차단 아이콘을 클릭하고 '이 사이트의 팝업 항상 허용'을 선택하세요.

또한 브라우저 호환성 문제도 확인하세요. 일부 오래된 브라우저(인터넷 익스플로러 등)는 지원이 중단되었으므로, 크롬, 엣지, 사파리 등 최신 브라우저를 사용하세요. 프린터 드라이버가 설치되어 있지 않으면 인쇄 버튼이 작동하지 않으므로, PC에 프린터를 연결하거나 PDF로 저장 옵션을 선택하세요.

업무 효율을 극대화하는 경비 처리 루틴

증빙 챙기느라 고생하는 총무팀, 회계팀의 노고를 압니다. 시스템을 알면 칼퇴가 보입니다. 하이패스 사용내역은 카드사가 아닌 한국도로공사 홈페이지에서 조회하고, 엑셀로 다운로드하여 한 번에 정리하세요. 월별 일괄 출력 기능을 활용하면 30장씩 풀칠할 필요가 없습니다.

법인 차량 통행료는 차량유지비로 경비 처리하고, 영수증 또는 월별 이용내역서를 증빙으로 첨부하세요. 면세이므로 부가세 공제는 안 되지만 손금 처리는 가능합니다. 전자 문서(PDF, 엑셀)도 정식 증빙으로 인정되므로, 종이 없는 사무실을 지향하는 기업은 전자결재 시스템에 PDF를 업로드하세요.

지금 바로 고속도로 통행료 홈페이지에 로그인하여 카드와 차량을 등록하고, 최근 1개월 내역을 엑셀로 다운로드해보세요. 기간별 집계 기능을 활용하여 분기별 예산 대비 실적을 파악하고, 차량 운행 효율을 개선하세요. 업무 시간이 확 줄어들고, 정확한 경비 처리로 세무 리스크도 낮출 수 있습니다.

공식 참고 링크 안내

고속도로 통행료 홈페이지 PC버전

EX 한국도로공사

국세청 홈택스